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北京瑞思達化工OFFICE企業內訓實錄

發布人:北京杰飛office培訓    點擊次數:406 時間:

北京瑞思達化工設備有限公司是一家為化工、醫藥、紡織等工業領域提供設備以及服務的公司。公司成立于2000年,至今已經運營長達16個年頭。經過十六年的發展,瑞思達成為國內唯一能夠自行設計、制造整套干法乙炔裝置及提供干法乙炔工藝技術的廠家,已經為國內市場提供了100套干法乙炔生產裝置,這些裝置每年可生產乙炔的總量為130萬噸,這一數字在整個乙炔行業是非??捎^。
作為一家技術見長的工業設備和服務提供商,在管理上有一定的短板,特別是在文職管理板塊,問題較為突出。舉例來說,公司的銷售方式主要是投標,這就需要制作大量的標書。一方面是因為各個招標單位的標書規格有差異,另一方面是因為公司員工的OFFICE辦公能力層次不齊。導致的結果就是,在多次投標環節,雖然提供的設備滿足技術要求,但是由于標書不夠規范導致未能中標。
北京瑞思達化工的管理層早就意識到這一問題,也有解決問題的想法。但是有兩大阻礙,其一是公司的生產進度較為緊張,不可能讓員工停職接受外訓;其二是公司一直沒有找到一家合適的培訓機構。
杰飛電腦培訓:北京瑞思達化工OFFICE內訓實錄
北京瑞思達化工OFFICE企業內訓實錄
 直到六月份。瑞思達化工一位管理層的親友在北京杰飛電腦培訓中心接受了長達一個月的OFFICE培訓,了解到杰飛電腦培訓也可以為企業提供內訓服務,將其推薦給了瑞思達。
    通過前期的考察,瑞思達化工設備邀請了杰飛電腦的培訓老師對公司進行OFFICE商務應用專題培訓。
    杰飛電腦的培訓老師在進入公司之前,對公司的員工OFFICE基礎進行了摸底。發現了兩個特點,第一,瑞思達化工迫切需要進行培訓的人員是公司的內勤以及銷售人員,因為大多數標書都是由他們制作的。第二,瑞思達的財務和人事崗位也有提高辦公技能的必要,特別是在EXCEL表格使用方面。
    基于這樣的分析,杰飛電腦的培訓老師進行了培訓課程選擇以及設計。
    按照既定計劃,杰飛電腦培訓為瑞思達提供為期三天的OFFICE企業內訓,參加培訓的主要有銷售人員、內勤以及財務、人事專員。
    第一天,培訓內容主要針對標書制作。因為標書的格式非常重要,可以說是標書的“第一印象”。為此,培訓老師主要講解了節、多級列表、樣式的設置,并且現場要求員工制作了一個粗略的標書,并對學員的標書進行了講評。
    第二天,杰飛老師對前一天所講的內容進行簡要的復習,以加固員工對學習的印象。當天,杰飛培訓老師專門挑選了一個標書案例進行講解,詳細講解了該標書的格式設置以及不足之初。實操+案例的教學方式,員工認為效果較好。
    第三天,杰飛老師從員工中挑選了部分關鍵崗位的員工進行專門的培訓。挑選了兩名標書制作核心員工,對其進行了OFFICE提高培訓;挑選了財務以及人士崗位人員,對其進行了EXCEL專項培訓。另外,對于公司的幾名管理人員,培訓老師還向其講解了PPT的制作技巧。
    經過三天的OFFICE專項培訓,北京瑞思達化工設備商務內訓圓滿結束。
    “杰飛電腦培訓中心提供的企業內訓,在提高我公司員工辦公能力的同時,通過內訓的形式,不耽誤我公司生產進度和運營計劃,無論是培訓效果還是形式,都是值得欣賞的。”瑞思達化工設備一位經理人員說道。該經理對杰飛電腦的滿意溢于言表。
    根據杰飛電腦一位培訓老師介紹,杰飛電腦每年內訓的企業大約在20家左右,包括國企、小微企業、民營公司等等,涉足的行業多集中于化工、重工、農貿、電商等領域。“并且主動邀請我們進行內訓的企業數量在增多,不過要求也在提高。”該培訓老師補充說。
    從杰飛電腦為瑞思達提供OFFICE內訓的案例中,我們可以得出這樣一個結論——企業辦公技能提高依然有必要,企業員工提高辦公軟件使用技能依然對企業有效果;企業OFFICE內訓這種形式依然受歡迎、有市場。
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